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详细的操作指南,帮助您快速上手软著申请材料生成工具

安装与启动

系统要求

  • Windows 10 或更高版本
  • macOS 10.13 或更高版本
  • Ubuntu 18.04 或更高版本
  • 至少 500MB 可用磁盘空间

安装步骤

  1. 从官网下载对应操作系统的安装包
  2. Windows: 双击 .exe 文件,按照安装向导完成安装
  3. macOS: 打开 .dmg 文件,将应用拖入 Applications 文件夹
  4. Linux: 解压 .tar.gz 文件,运行可执行文件

首次启动

首次启动时,应用会显示欢迎界面和简要使用说明。您可以选择:

  • 立即开始:直接进入主界面开始使用
  • 查看教程:观看快速入门视频教程

导入项目

导入项目是使用工具的第一步,系统会自动扫描和分析您的项目代码。

操作步骤

  1. 点击主界面的"导入项目"按钮
  2. 在弹出的文件选择对话框中,选择项目根目录
  3. 点击"确定",等待系统扫描完成

扫描过程

系统会自动执行以下操作:

  • 识别项目类型和编程语言
  • 统计代码文件数量和总行数
  • 过滤掉依赖库、构建产物等无关文件
  • 生成项目结构树状图

提示:扫描时间取决于项目大小,通常在几秒到几分钟之间。

配置信息

在生成文档前,需要填写软件的基本信息。这些信息将出现在生成的文档中。

必填信息

  • 软件名称:您的软件全称,如"项目管理系统"
  • 版本号:软件版本,如"V1.0"或"1.0.0"
  • 开发完成日期:软件开发完成的日期
  • 首次发表日期:软件首次公开发表的日期(可选)

可选信息

  • 著作权人:个人或单位名称
  • 开发者:主要开发人员姓名
  • 软件简介:软件功能的简要描述

注意:请确保填写的信息准确无误,这些信息将直接用于生成申请材料。

文件选择

系统会自动选择合适的源代码文件,您也可以手动调整选择。

自动选择规则

  • 优先选择核心业务代码文件
  • 排除第三方库和依赖包
  • 排除自动生成的代码
  • 排除配置文件和资源文件

手动调整

在文件列表中,您可以:

  • 勾选或取消勾选文件
  • 使用搜索功能快速定位文件
  • 按文件类型筛选
  • 查看文件预览

建议:选择能够体现软件核心功能的代码文件,避免选择过多辅助性文件。

预览文档

在导出前,您可以预览生成的文档效果,确保格式和内容符合要求。

预览功能

  • 查看文档整体布局
  • 检查页眉页脚格式
  • 确认代码排版效果
  • 验证页码是否正确

预览操作

  • 点击"预览"按钮打开预览窗口
  • 使用滚动条浏览所有页面
  • 点击页码快速跳转到指定页
  • 使用缩放功能调整显示比例

检查要点

  • 页眉显示软件名称和版本号
  • 页脚显示页码(第 X 页 共 Y 页)
  • 每页至少50行代码(最后一页除外)
  • 代码格式清晰,缩进正确

导出文档

确认预览无误后,即可导出最终的申请材料文档。

导出格式

PDF 格式

  • • 适合在线提交
  • • 格式固定,不易修改
  • • 文件体积较小
  • • 兼容性好

Word 格式

  • • 适合打印提交
  • • 可以二次编辑
  • • 格式灵活
  • • 便于修改调整

导出步骤

  1. 点击"导出"按钮
  2. 选择导出格式(PDF 或 Word)
  3. 选择保存位置
  4. 输入文件名
  5. 点击"保存"开始导出

导出时间:根据文档大小,导出过程可能需要几秒到几十秒。请耐心等待,不要关闭程序。

保存配置

您可以保存当前的配置信息,方便下次使用或为其他项目快速生成文档。

保存配置

  1. 点击"保存配置"按钮
  2. 输入配置名称(如"项目A配置")
  3. 选择保存位置
  4. 点击"确定"完成保存

加载配置

  1. 点击"加载配置"按钮
  2. 选择之前保存的配置文件
  3. 系统自动填充所有配置信息
  4. 根据需要进行微调

配置内容

保存的配置包括:

  • 软件基本信息
  • 文件选择状态
  • 导出格式偏好
  • 其他自定义设置

使用技巧

技巧 1:合理选择代码文件

选择能够体现软件核心功能和技术特点的代码文件,避免选择配置文件、测试文件等辅助性文件。

技巧 2:检查代码质量

在导出前,确保选中的代码文件格式规范、注释清晰,这样生成的文档更专业。

技巧 3:保存多个配置

如果需要为多个项目生成文档,可以为每个项目保存独立的配置文件,提高工作效率。

技巧 4:定期更新

软件会不断更新优化,建议定期检查更新,获取最新功能和改进。

技巧 5:备份重要文件

在导出文档后,建议将生成的文件和配置文件进行备份,以防意外丢失。

需要帮助?

如果您在使用过程中遇到任何问题,欢迎随时联系我们的技术支持团队。